Em um tempo em que as relações de trabalho migraram fortemente para o ambiente digital, percebemos que a presença autêntica passou a ser ainda mais relevante, especialmente durante reuniões virtuais. A cada nova chamada de vídeo, nos damos conta: não basta apenas estar “conectado” para estar, de fato, presente. Isso nos levou a refletir e experimentar diversas práticas e estratégias para conquistar mais atenção, engajamento e autenticidade nessas interações mediadas por telas.
O que é presença autêntica no contexto virtual?
Presença autêntica significa estar inteiro naquele momento, com corpo, mente e intenção alinhados. Ao contrário do que muitos pensam, isso não se resume à câmera ligada ou à participação mecânica. Trata-se de um estado em que ouvimos de verdade, percebemos nuances, sentimos empatia e mostramos quem somos de forma verdadeira, mesmo através da tecnologia.
Ser visto é bom, mas ser sentido é realmente o que transforma reuniões.
Vivenciamos situações em que um simples olhar atento ou um silêncio acolhedor fizeram mais diferença que longos discursos. É nesse lugar que a presença autêntica nasce: quando assumimos o compromisso de estar presentes não apenas fisicamente, mas emocional e mentalmente.
Os desafios das reuniões virtuais
Mesmo para quem já está habituado ao trabalho remoto, os desafios são grandes. A dispersão é um dos principais obstáculos. Notificações que pipocam na tela, mensagens no celular, um e-mail não respondido que insiste em chamar sua atenção. Além disso, a ausência de linguagem corporal plena e o delay da tecnologia podem aumentar a sensação de distância.
Esses sinais são claros: a mente vaga, o olhar se perde. Percebemos isso em nós e em colegas, muitas vezes. E aprendemos: para combater a dispersão, precisamos nos preparar, física e mentalmente, antes mesmo de apertar o botão de entrar na sala virtual.
Como cultivar a presença autêntica antes da reunião
Muitas respostas surgem mesmo antes da reunião começar. Adotamos alguns hábitos que ajudaram a criar um estado de atenção:
- Preparação emocional: Reservamos alguns minutos para respirar profundamente e nos conectar com nosso propósito para aquela reunião.
- Ambiência organizada: Arrumamos o espaço ao redor, evitando ruídos e possíveis interrupções.
- Clareza de intenção: Antes de iniciar, mentalizamos qual valor queremos entregar e que tipo de escuta buscamos exercitar.
Essa preparação parece simples, mas nos fez perceber o quanto influencia o modo como somos percebidos e como interagimos. Quando cultivamos esse momento de presença antecipada, o impacto na reunião se multiplica.
Durante a reunião: práticas para manter-se presente
É comum começar atento e, minutos depois, já nos perdermos em pensamentos. Para nós, algumas práticas ajudaram a sustentar a autenticidade do começo ao fim.
- Olhe para a câmera: Mesmo que pareça artificial, olhar para a lente traduz o contato visual para o ambiente virtual. Isso cria sensação de proximidade.
- Evite multitarefas: Quando tentamos responder e-mails ou resolver outras questões durante a reunião, nossa contribuição perde consistência. Aprendemos na prática: estar inteiro é mais produtivo do que fazer várias coisas ao mesmo tempo.
- Escute com intenção: Fazer pequenas anotações ou resumir o que foi dito, em um espaço apropriado, demonstra real interesse.
- Pausa consciente: Antes de responder ou intervir, damos uma pequena pausa para organizar as ideias. Isso evita atropelos e respostas automáticas.
- Presença corporal: Se possível, mantemos os pés apoiados no chão, respiração estável e postura aberta. Mesmo sem ser visto por inteiro, o corpo influencia a mente.
Estar em silêncio também é demonstrar presença.
Com o tempo, percebemos que essas práticas não só melhoram nossa comunicação, mas criam um ambiente de confiança. Quando um participante demonstra que realmente escuta, naturalmente, outros também se engajam mais.
Comunicação clara e humanidade
A comunicação em ambientes virtuais pede clareza e humanidade. Sempre que possível, utilizamos o nome dos participantes, validamos sentimentos e reconhecemos contribuições. Isso faz com que todos se sintam vistos, mesmo atrás de uma tela.
Além disso, usamos ferramentas digitais para facilitar a expressão, como levantar a mão virtualmente, reagir com emojis ou escrever breves mensagens no chat quando necessário, sem desviar o foco do que está sendo dito.
A comunicação clara não exclui o respeito aos silêncios e às pausas. Notamos que dar espaço para o outro pensar e falar no seu tempo resulta em respostas mais elaboradas e um ambiente mais harmônico.
Presença autêntica e impacto coletivo
Quando praticamos a presença autêntica nas reuniões virtuais, algo maior acontece: o grupo todo se beneficia. O tempo passa a ser melhor aproveitado, as decisões ganham mais qualidade, e os conflitos diminuem. Reuniões deixam de ser apenas obrigações e passam a ser momentos verdadeiros de construção coletiva.
Aprendemos que a prática da presença é contagiante. Quando um se coloca de forma autêntica, inspira o outro. Formamos um campo de atenção e confiança mútua, sustentando resultados mais alinhados com os valores humanos.
Conclusão
Em nossa experiência, percebemos que a presença autêntica durante reuniões virtuais não é inata, mas construída com intenção e prática. Desde o preparo prévio, passando pelo cuidado durante a interação e pela comunicação clara e respeitosa, todos esses elementos transformam encontros digitais em experiências significativas. O desafio está em escolher estar, verdadeiramente, a cada reunião.
A tecnologia pode aproximar pessoas, mas só a presença autêntica transforma encontros em conexões.
Perguntas frequentes
O que é presença autêntica em reuniões virtuais?
Presença autêntica em reuniões virtuais é quando participamos integralmente do encontro, ouvindo, sentindo e nos comunicando com verdade, mesmo que seja à distância. Vai além de estar conectado e envolve atenção, intenção e conexão genuína com os colegas.
Como praticar presença durante videochamadas?
Para praticar presença, recomendamos preparar o ambiente, respirar fundo, manter o foco na conversa, olhar para a câmera, evitar distrações e responder com atenção. A escuta ativa e pequenas pausas antes de falar também ajudam a manter a autenticidade durante videochamadas.
Quais são os benefícios da presença autêntica?
Os benefícios incluem relações de confiança, comunicação clara, menos conflitos e tomadas de decisão mais acertadas. Equipes que praticam a presença autêntica sentem mais pertencimento e engajamento, tornando as reuniões verdadeiros espaços de construção em conjunto.
Como evitar distrações em reuniões online?
Sugerimos silenciar notificações, fechar abas e aplicativos desnecessários, avisar pessoas próximas sobre a reunião, organizar o espaço físico e preparar a mente alguns minutos antes do início. Essas ações tornam possível manter o foco e reduzir interrupções.
Presença autêntica melhora os resultados das reuniões?
Sim, a presença autêntica melhora os resultados porque garante engajamento real, melhora a compreensão e permite trocas mais ricas e assertivas. Grupos que cultivam essa prática alcançam mais alinhamento e crescem juntos, mesmo em ambientes digitais.
